«أرشيف دبي»: خطوة استراتيجية لصون الذاكرة الإماراتية.. ومصادر «سعودي 365» تكشف التفاصيل

الرياض - في خطوة استراتيجية تعكس رؤية إمارة دبي في صون تاريخها وتراثها الوطني وتعزيز جاهزيتها للمستقبل، أعلنت مؤسسة مكتبة محمد بن راشد آل مكتوم، خلال مؤتمر صحفي عقد في مقرها بمنطقة الجداف، إطلاق المشروع الوطني «أرشيف دبي»، باعتباره مشروعاً ريادياً يهدف إلى بناء منظومة متقدمة لإدارة الوثائق والأصول المعرفية، بما يعزز استدامة الذاكرة المؤسسية للإمارة، ويدعم كفاءة العمل الحكومي والتحول الرقمي وإدارة المعرفة.

وفي تصريح خاص لـ 'سعودي 365'، أوضح المسؤولون أن المشروع يشكّل محطة مهمة في تطوير منظومة إدارة الوثائق والأرشفة، من خلال اعتماد أفضل الممارسات العالمية في حفظ الأرشيف الحكومي وشبه الحكومي والتاريخي، وتوظيف الموارد البشرية والتقنية بكفاءة، ودعم توجهات البيانات المفتوحة، بما يعزز كفاءة إدارة المعلومات ويضمن استدامتها وسهولة الوصول إليها.

نقلة نوعية في مفهوم إدارة الوثائق والمعرفة

خلال المؤتمر، أكد محمد أحمد المر، رئيس مجلس إدارة مؤسسة مكتبة محمد بن راشد آل مكتوم، أن المشروع يمثل نقلة نوعية في مفهوم إدارة الوثائق والمعرفة، إذ يتجاوز الإطار التقليدي للأرشفة ليؤسس لمنظومة متكاملة تعزز الذاكرة المؤسسية لإمارة دبي وتدعم استدامة المعرفة.

وأشار المر إلى أن الوثيقة ليست مجرد سجل إداري، بل هي شاهد على مرحلة، ومرآة لقرارات، وخلاصة لتجارب تراكمت عبر الزمن لتشكّل ذاكرة وطنية تحفظ مسيرة الإنجاز وتوثّق تفاصيله للأجيال القادمة.

أرشيف دبي: رؤية استراتيجية نحو مستقبل المعرفة

وأضاف رئيس مجلس الإدارة: «يجسّد أرشيف دبي رؤية وفلسفة الإمارة في إدارة المعرفة، وتحويل المعلومات إلى مورد استراتيجي يدعم صناعة القرار، ويرفع كفاءة العمل الحكومي، ويعزز قدرته على التخطيط واستشراف المستقبل، عبر منظومة رقمية متقدمة تتسم بالتكامل والمرونة، وتدعم توحيد السياسات بين الجهات الحكومية وشبه الحكومية».

أهداف المشروع الرئيسية:

• ترسيخ الهوية الوطنية: من خلال حفظ تاريخ دبي وتراثها المؤسسي والثقافي، والذاكرة الوطنية للأجيال القادمة.
• بناء بنية معرفية مستدامة: تضمن استمرارية الوصول إلى المعرفة وتوظيفها، وتوثيق مسيرة الإنجازات.
• تعزيز دور البيانات: تحويل المعلومات إلى مورد استراتيجي يدعم صناعة القرار ويرفع كفاءة العمل الحكومي.
• رقمنة الأرشيف: بناء منظومة رقمية متقدمة لدعم التحول الرقمي واستشراف المستقبل.

اتفاقيات تعاون لتعزيز التكامل المؤسسي

على هامش المؤتمر الصحفي، وقّعت مؤسسة مكتبة محمد بن راشد آل مكتوم خمس اتفاقيات تعاون مع جهات ومؤسسات حكومية، ضمن المرحلة التجريبية التي سيشهدها المشروع. وشملت الاتفاقيات كلاً من: بلدية دبي، ومؤسسة محمد بن راشد للإسكان، ودائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري، وهيئة دبي الرقمية، ودائرة الموارد البشرية لحكومة دبي. وتهدف هذه الاتفاقيات إلى تعزيز التكامل المؤسسي وتوحيد الجهود في مجالات الأرشفة وإدارة الوثائق الحكومية.

كما شهد المؤتمر توقيع مؤسسة مكتبة محمد بن راشد آل مكتوم اتفاقية تعاون مع شركة One ECM، بصفتها الشريك التقني لمشروع «أرشيف دبي»، لتطوير وتشغيل منظومة متقدمة لإدارة وأرشفة الوثائق، وتوفير حلول الأرشفة الرقمية ومعالجة الوثائق، ودعم التكامل مع أنظمة الجهات الحكومية وشبه الحكومية، بما يعزز كفاءة حفظ الوثائق وإدارتها واسترجاعها وفق أعلى المعايير.

تحول جذري نحو حكومة رقمية معرفية

يهدف «أرشيف دبي» إلى إحداث تحول جذري في منظومة إدارة الوثائق الحكومية وشبه الحكومية، عبر بناء بنية أرشيفية رقمية متكاملة، بما يرسّخ مكانة دبي كنموذج عالمي رائد في إدارة المعرفة المؤسسية وحفظ الذاكرة الوطنية. يعمل المشروع على توحيد سياسات الأرشفة ومعايير إدارة الوثائق، وتطوير مرجعية حكومية متخصصة تعتمد أفضل الممارسات العالمية، بما يضمن رفع كفاءة العمل الحكومي، وتعزيز الحوكمة والشفافية، وتحويل الوثائق والمعلومات إلى مورد استراتيجي داعم لصناعة القرار واستشراف المستقبل.

ويجسد المشروع رؤية دبي في بناء حكومة رقمية مترابطة تعتمد على البيانات والمعرفة في تطوير السياسات والخدمات. ويقوم على منظومة ذكية متقدمة لإدارة الوثائق والأرشيف مدعومة بتقنيات الذكاء الاصطناعي، تتيح حفظ الوثائق واسترجاعها بكفاءة عالية، وتعزز أمن المعلومات وحمايتها من التلف أو الفقدان، إلى جانب دعم التكامل المؤسسي بين الجهات الحكومية وشبه الحكومية في الإمارة.

أهمية «أرشيف دبي» للأجيال القادمة:

• منصة وطنية شاملة: لحفظ التاريخ الإداري والتنموي والثقافي للإمارة.
• صون الإرث المؤسسي: للأجيال القادمة، مما يعكس التحولات والإنجازات التاريخية.
• مصادر معرفية موثوقة: لدعم البحث العلمي والدراسات المتخصصة.
• دعم القرار المستقبلي: عبر الاستفادة من البيانات التاريخية في تطوير الخطط وصياغة السياسات.

وفي ختام المؤتمر الصحفي، كرّمت مؤسسة مكتبة محمد بن راشد آل مكتوم جميع القائمين على المرحلة التأسيسية، تقديراً لجهودهم في إرساء أسس المشروع، وما قدموه من إسهامات كان لها دور محوري في إنجاح مرحلة التأسيس والإطلاق. وتابعوا التغطية الكاملة والمستمرة عبر منصات 'سعودي 365' الإخبارية.